REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, 430
CONCORSO A PREMI ”Segui e Vinci”

1. Soggetto promotore
Società promotrice è Cotonella S.p.A. Via Tommaso Edison, 33 - 25048 Sonico (BS), P.IVA 00627440985 e C.F. 01455000172 

2. 2. Società Delegate

• B HYPE S.R.L. con sede in via Noto 10, 20141 - Milano (MI), C.F. e P.IVA 09906250965
• Promosfera srl via XXV Aprile, 56 – 21011 Casorate Sempione (VA) C.F. 02250050024 

4. 3. Soggetti destinatari

I destinatari del Concorso sono tutti i consumatori titolari di un account Instagram privo di restrizioni o limitazioni per la ricezione di messaggi Direct e senza limitazioni di contatto (di seguito anche “Utenti”).
La partecipazione al concorso dovrà pervenire esclusivamente mediante l’app Instagram attraverso il proprio dispositivo mobile. 
Sono esclusi dalla partecipazione coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la società promotrice. Sono altresì esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del concorso.

Note sull'acquisizione della partecipazione
Si precisa che per poter effettuare l'acquisizione della partecipazione, il profilo Instagram dell’utente dovrà essere, all’atto della partecipazione e non successivamente non soggetto a restrizioni da parte di Instagram. Nell'eventualità in cui la partecipazione pervenga con:

• un profilo soggetto a restrizioni
• un profilo che non permetta la ricezione di messaggi Direct da altri profili
• un profilo da Instagram desktop
• o un profilo con altre limitazioni

non sarà possibile acquisire la partecipazione e, quindi, l’utente non potrà concorrere all’assegnazione dei premi.

4. Durata del concorso
Sarà possibile partecipare all’iniziativa dal 20 aprile al 10 maggio 2026
La verbalizzazione dei vincitori Instant Win e l’estrazione finale sono previste entro il 20 maggio 2026

5. Obiettivo del concorso
Il Marchio promozionato è “Cotonella” e la promozione è volta ad aumentare la conoscenza del Marchio promozionato, incrementando la visibilità della pagina social @cotonellaofficial

6. Modalità di partecipazione
Durante il periodo dal 20 aprile al 10 maggio 2026, sul profilo ufficiale Instagram @cotonellaofficial sarà condiviso un post promozionale che inviterà gli utenti a seguire la pagina e commentare seguendo le istruzioni per partecipare al concorso. 

Per partecipare, gli utenti dovranno:
A. Aprire l’APP Instagram
B. Seguire la pagina @cotonellaofficial
C. Commentare il post indicando con #Cotonellaseguievinci

Una volta compiuti questi passaggi, si attiverà in Direct una chatbot con il profilo del promotore che guiderà l’utente con la richiesta degli ultimi dati per finalizzare la partecipazione.
Tutti coloro che avranno compiuto correttamente gli step sopra riportati, potranno prendere parte all’assegnazione Instant Win dei premi in palio.

Si precisa che tutti i commenti rilasciati dagli utenti che soddisferanno i requisiti sopra riportati, unitamente al nome del profilo social del partecipante, e ai dati indicati in DM verranno automaticamente acquisiti attraverso un applicativo software e salvati su un database ubicato in Italia.

Si precisa che:

• Ciascun utente otterrà 1 sola partecipazione indipendentemente dal numero di commenti postati.
• Ai fini della partecipazione non saranno considerati validi i commenti ai commenti.
• Nel caso in cui l’utente modifichi il commento rilasciato verrà considerato valido solo il 1° commento;
• Nel caso in cui l’utente, risultato vincitore, elimini il commento o smetta di seguire la pagina prima della notifica della vincita, quest’ultima non potrà essere convalidata. 

Si precisa, inoltre, che tutte le partecipazioni devono essere effettuate dall’intestatario autorizzato dell’account Instagram da cui viene inviato il commento al momento della partecipazione. Per ”intestatario autorizzato dell’account” si intende la persona fisica a cui è assegnato un account Instagram da Meta. Ogni partecipante potrà partecipare con un unico account: non saranno accettati più account dello stesso partecipante.    

6. 7. Modalità di assegnazione dei premi

INSTANT WIN
Tra tutte le partecipazioni pervenute, il sistema individuerà, con modalità di vincita immediata e randomica 30 Vincitori che si aggiudicheranno uno dei premi in palio.
In caso di vincita di uno dei premi Instant Win posti in palio, il vincitore o la vincitrice potrà visualizzare a schermo l’esito vincente contenente tutte le indicazioni per poter ricevere il proprio premio.
I premi assegnati con modalità Instant Win, saranno 30 Box con prodotti Cotonella del valore di 30,00 € cad.

Si precisa che ciascun vincitore o vincitrice non potrà aggiudicarsi più di un premio Instant Win in tutto il periodo concorsuale. 

ESTRAZIONE FINALE
Tra tutte le partecipazioni non vincenti pervenute, sarà effettuata l’estrazione finale di 1 vincitore e di 5 riserve (entro la data indicata al punto 4) alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio (art. 9 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430).
Il vincitore si aggiudicherà una Gift Card Treatwell del valore di 150,00 €.

N.B. Qualora lo ritenga necessario al fine di poter consegnare i premi, la Società Promotrice si riserva il diritto di richiedere ai vincitori copia della carta d’identità, o documento valido del vincitore e, in questo caso, se i dati immessi per la partecipazione al concorso non corrisponderanno ai documenti presentati non sarà possibile convalidare la vincita.

Il vincitore non può contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione per nessun motivo. Tuttavia, nel caso in cui il Promotore non sia in grado di consegnare il premio vinto, si riserva il diritto di sostituire i premi annunciati con premi di valore uguale o superiore (circ 28/3/2002 punto 9.6). I vincitori non possono richiedere alcuna indennità in seguito ad eventuali danni conseguenti all’accettazione e/o all’uso del premio.

8. Premi in palio

IL MONTEPREMI complessivo ammonterà a 1.050,00 € (Iva Inclusa ove dovuta).

I valori dei premi sono da intendersi al valore del listino di vendita al pubblico alla data di stesura del presente regolamento.

8. 9. Notifica e consegna dei premi

INSTANT WIN
I vincitori del concorso saranno avvisati da un messaggio su Instagram direttamente nella chat  con @cotonellaofficial.
Un incaricato verificherà la correttezza dei dati indicati dal partecipante e, in caso di esito positivo, procederà con la convalida della vincita e alla spedizione del premio vinto. 

La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:

• il partecipante non controlli i messaggi o le richieste di follow su Instagram per qualsivoglia ragione o impedimento;
• il partecipante cancelli il proprio profilo Social;
• il partecipante non possa essere contattato a causa di profilo con impostazioni privacy che non permettano la ricezione di messaggi. 

Inoltre, il Partecipante è l’unico responsabile della gestione del proprio profilo, con particolare riferimento:

• alla presa visione dei messaggi con le istruzioni per richiedere il Premio;
• all’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere al proprio profilo.

I premi consegnati ai vincitori non potranno essere oggetto di scambi commerciali o pubblicitari.

ESTRAZIONE FINALE
Il vincitore dell’estrazione finale sarà contattato tramite un messaggio su Instagram dal profilo @cotonellaofficial e dovrà confermare l’accettazione del premio entro 7 giorni dalla ricezione della notifica di vincita, seguendo le indicazioni fornite.
Nel caso in cui il vincitore non dovesse dare accettazione del premio, si procederà con il contatto delle riserve in ordine di estrazione. Qualora anche le riserve non dovessero dare accettazione del premio, si procederà con la devoluzione del premio alla onlus.

Tutti i  premi verranno consegnati in conformità al D.P.R. n° 430/2001 – articolo 1, comma 3., nonché del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali EU 679/2016 (“GDPR”).
I premi verranno consegnati a mezzo posta o corriere direttamente all’indirizzo del vincitore entro 180 giorni dalla conclusione della manifestazione in conformità al D.P.R. n° 430/2001 – articolo 1, comma 3. , nonché del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali EU 679/2016 (“GDPR”).
Nessuna responsabilità è imputabile alla società Promotrice in caso di consegna di premi in cui il pacco sia stato evidentemente manomesso, rotto e/o danneggiato: la consegna dei premi, infatti, avviene tramite spedizioniere (corrieri o posta).

La società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti o per disguidi postali. 

N.B. Al fine di poter consegnare i premi, la Società Promotrice si riserva il diritto di richiedere ai vincitori copia della carta d’identità, o documento di identità valido. 

9. 10. Gratuità della partecipazione

La partecipazione al Concorso è gratuita, salvo le eventuali ordinarie spese postali, telefoniche o di collegamento ad Internet necessarie ai fini della partecipazione stessa. 

10. 11. Pubblicità del Concorso e del Regolamento

La società Promotrice comunicherà il concorso attraverso campagne online, tramite i propri profili social, sui propri siti, newsletter e attraverso i canali promozionali digitali.
La società si riserva comunque di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneo a portare a conoscenza il contenuto della manifestazione a premio ai destinatari della stessa.
Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento. Il regolamento completo sarà messo a disposizione dei partecipanti nella Bio del profilo Instagram della Società Promotrice.

12. Ambito territoriale
Il Concorso sarà valido su tutto il territorio italiano e nella Repubblica di San Marino.

13. Garanzie e Adempimenti
La raccolta dei nominativi per la partecipazione al Concorso avverrà tramite software informatico per il quale viene redatta apposita dichiarazione sostitutiva di atto notorio sul corretto funzionamento dello stesso.
Il database sarà appoggiato su un server per il quale viene predisposto un mirroring, mediante il quale le informazioni inviate dai partecipanti vengono replicate dal server estero al server ubicato in Italia e deputato alla gestione dei dati e delle attività relative a tutte le fasi della manifestazione a premi.
In ottemperanza a quanto richiesto dal DPR 430/2001 art. 7, viene prestata idonea fidejussione a garanzia dell’intero montepremi.
Il presente Concorso a premi si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 Ottobre 2001, n° 430 e secondo le istruzioni indicate nella Circolare 28 Marzo n° 1/AMTC del Ministero delle Imprese e del Made in Italy.
La partecipazione al presente Concorso comporta per il partecipante l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna, ivi compreso il valore indicato dei premi in palio.
Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale premio vinto.
Il Promotore si riserva il diritto, a propria ragionevole discrezione, di squalificare qualsiasi partecipante il cui comportamento sia contrario allo spirito del presente regolamento o all’intenzione del concorso, e di scartare ed escludere dalla competizione tutte le partecipazioni basate su tale comportamento (per esempio, le partecipazioni contenenti linguaggio o materiali giudicate volgari, violenti o comunque inappropriati).
Pertanto, la Società Promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni (che includono, se ritenuto necessario, la richiesta del documento di identità) e nel rispetto delle leggi vigenti.
La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza alla normativa EU 679/2016 (“GDPR”).
Questa promozione non è in alcun modo sponsorizzata, approvata o gestita da, né associata a Meta (incluso Instagram) o a qualsiasi loro affiliata, dipendente, proprietario o sussidiaria. Eventuali domande riguardanti questa promozione devono essere rivolte al Promotore e non a Meta.

14. Strumenti elettronici e telematici
La Società Promotrice declina ogni responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento internet, e la rete telefonica mobile e fissa che possa impedire ad un utente di partecipare al Concorso.
Declina altresì ogni responsabilità per problemi causati dalla configurazione del device dell’utente che potrebbero ripercuotersi sulle prestazioni dell’utente stesso in fase di partecipazione.

15. Rivalsa
La Società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art. 30 del D.P.R. n° 600 del 29/09/73, e si fa carico del relativo onere tributario.

16. Onlus beneficiaria
I premi non richiesti o non assegnati, diversamente da quelli rifiutati, saranno devoluti all’Associazione Amici della Guinea Bissau ODV, con sede in viale Cadorna 13 – 21052 - Busto Arsizio (VA). C.F: 90030520127.
La Società Promotrice si riserva la facoltà di consegnare beni o servizi alternativi che, per loro natura, risultino maggiormente idonei a supportare l’attività dell’ente destinatario, garantendo in ogni caso un valore equivalente

16. 17. Trattamento dei Dati Personali

INFORMATIVA PRIVACY AI PARTECIPANTI AI CONCORSI A PREMI 
(ai sensi degli artt. 13 e14 del Regolamento UE 2016/679)

1. A. Titolare del trattamento

Cotonella S.p.A. Via Tommaso Edison, 33 - 25048 Sonico (BS), P.IVA 00627440985 e C.F. 01455000172, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti ai concorsi a premi da essa direttamente promossi (di seguito “Titolare”).

B. Responsabile del trattamento
Il Titolare ha nominato quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: B HYPE S.R.L. con sede in via Noto 10, 20141 - Milano (MI), C.F. e P.IVA 09906250965 in persona del Legale Rappresentante pro tempore, agisce come Responsabile del trattamento per la gestione delle attività connesse all’organizzazione e promozione del concorso a premi.

C. Sub-responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento ha nominato, previa autorizzazione del Titolare, Promosfera S.r.l., con sede legale in Casorate Sempione (VA), Via XXV Aprile 56, CAP 21011, P. IVA 02250050024quale Sub-responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28, par. 4 GDPR, per lo svolgimento delle attività operative di gestione del concorso, ivi incluse, a titolo esemplificativo:

• gestione delle piattaforme di partecipazione;
• raccolta e registrazione delle partecipazioni;
• estrazione dei vincitori;
• gestione dell’assegnazione e spedizione dei premi;
• adempimenti amministrativi connessi al concorso.

1. 
   D. Origine dei dati personali

I dati personali sono forniti:

• direttamente dall’interessato, in occasione della partecipazione al concorso;
• oppure raccolti, per conto del Titolare, dal Responsabile del trattamento o dal Sub-responsabile del trattamento, a seconda delle modalità operative di partecipazione al concorso.

In tali casi, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

1. E. Tipologia di dati trattati

Il Titolare tratta, a titolo esemplificativo a seconda delle modalità di partecipazione previste, i seguenti dati:

• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data di nascita);
• dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail, eventuale PEC);
• dati fiscali in caso di vincita (codice fiscale, documento d’identità);
• eventuali dati contenuti nelle comunicazioni con l’organizzatore;
• immagini o riprese video solo se previste dal regolamento concorsuale, previo consenso.
• ulteriori dati richiesti dal regolamento del concorso.

1. F. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: 

1. a. Gestione del concorso a premi

Partecipazione al concorso, verifica dei requisiti, individuazione dei vincitori, assegnazione e consegna dei premi, gestione di eventuali comunicazioni con i partecipanti.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

b. Adempimenti di obblighi di legge
Adempimenti previsti dal DPR 26 ottobre 2001, n. 430, nonché da normative fiscali, amministrative e contabili.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali. 

1. c. Gestione di contestazioni, reclami o difesa in giudizio.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

G. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato dal Titolare, dal Responsabile e dal Sub-responsabile del trattamento nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e delle misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR.

H. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:

• B HYPE S.R.L. quale responsabile del trattamento;
• Promosfera S.r.l., quale Sub-Responsabile del trattamento;
• soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alla gestione del concorso (es. hosting, spedizionieri, fornitori IT), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento;
• autorità competenti, in adempimento di obblighi di legge;
• consulenti fiscali e legali;
• notai o funzionari camerali incaricati delle operazioni di assegnazione e chiusura del concorso;
• società di logistica per la consegna dei premi; società IT e cloud provider;

L’elenco aggiornato dei destinatari del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo al Titolare ai recapiti sopra riportati.

I. Diffusione dei dati
I dati dei partecipanti non saranno diffusi, salvo pubblicazione del nome e cognome dei vincitori su sito o canali ufficiali, se previsto dal regolamento.

J. Trasferimento verso Paesi terzi
I dati potranno essere trattati su server collocati in Paesi terzi (es. USA) tramite servizi cloud.
In tal caso, i trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, verso soggetti aderenti al Data Privacy Framework o mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

K. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione del concorso e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile, inclusi gli obblighi di conservazione amministrativa e fiscale.
I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso.

L. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è necessario per partecipare al concorso e ricevere eventuali premi.
Il rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare.
Il consenso al trattamento per finalità promozionali è invece facoltativo.

M. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione;
• diritto di revocare il consenso, ove prestato.

Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

• L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR (Piazza Venezia 11, 00186 Roma – www.garanteprivacy.it – garante@gpdp.it).

N. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

O. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative.